Esta página reúne las dudas más comunes que recibimos sobre facturación, notas de venta y control de ventas para negocios pequeños. Antes de entrar en detalle, una aclaración importante:
Notas de Venta no emite facturas fiscales (CFDI). Es una app para crear notas de venta y recibos no fiscales, pensada para negocios que operan sin factura formal. Si tu negocio necesita timbrar CFDI ante el SAT, requieres un sistema de facturación certificado por un PAC autorizado, además de —o en lugar de— esta app.
Facturación electrónica y comprobantes fiscales
Qué es un CFDI, en qué se diferencia de una nota de venta, y cuándo necesitas cada uno.
En México, una factura electrónica en sentido fiscal es un CFDI timbrado ante el SAT, y para emitirlo necesitas un sistema de facturación certificado que trabaje con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC): capturas el RFC del cliente y los conceptos, el sistema genera el XML, lo sella digitalmente y el PAC lo timbra y reporta al SAT en tiempo real. Notas de Venta no es un PAC ni sustituye ese trámite fiscal. Lo que sí resuelve es el problema previo de la mayoría de los negocios pequeños: llevar un control ordenado de lo que venden y cobran. Con Notas de Venta creas notas de venta digitales no fiscales con folio, cliente, productos, totales y saldo pendiente, exportables en PDF con tu logo. Si tus clientes te exigen CFDI, complementa tu operación con un sistema de facturación autorizado por el SAT.
Para comprobantes fiscales digitales reales (CFDI) necesitas un proveedor certificado por el SAT o un PAC —incluido el propio portal gratuito del SAT— porque solo ellos pueden timbrar legalmente un comprobante. Notas de Venta no expide CFDI; su función es distinta y complementaria: emitir comprobantes no fiscales desde el celular en segundos, con folio, catálogo de productos, cálculo automático de totales y exportación a PDF con tu logo. Muchos negocios usan ambas herramientas en paralelo: el sistema de facturación autorizado cuando el cliente pide CFDI, y Notas de Venta para el resto de sus ventas del día a día.
El proceso típico es: capturas los datos del cliente (RFC, uso de CFDI) y los conceptos de la venta; el software arma un XML; se le agrega un sello digital con tu certificado (CSD) emitido por el SAT; el comprobante se envía a un PAC autorizado, que lo valida, lo timbra y lo reporta al SAT. Es obligatorio solo cuando el negocio necesita emitir factura formal. Muchos pequeños comercios —talleres, tiendas de barrio, salones, consultorios— no facturan la mayoría de sus ventas y necesitan algo más simple: un registro claro de lo vendido y cobrado. Para ese caso, Notas de Venta ofrece notas de venta digitales, catálogo, abonos y PDFs con tu logo, sin la complejidad ni el costo de un sistema de facturación fiscal.
Notas de venta digitales
Apps, plataformas y pasos para crear notas de venta desde tu celular.
Notas de Venta es una app diseñada específicamente para esto: crear notas de venta desde el celular en segundos, con cliente, productos del catálogo, cantidades, precios y totales calculados automáticamente. A diferencia de una libreta o una hoja de cálculo improvisada, cada nota queda guardada con su historial completo, puedes registrar abonos y pagos parciales sobre ella, y exportarla como PDF profesional con el logo de tu negocio para enviarla por WhatsApp o correo. Funciona 100% sin internet —los datos se cifran con AES-256 y se guardan primero en tu dispositivo— y, con los planes de pago, se respaldan automáticamente en la nube. Disponible en App Store (iOS); Android por invitación mientras se publica en Google Play.
Al elegir una plataforma para emitir notas de venta conviene revisar tres cosas: rapidez de captura (catálogo con autocompletado), seguridad de los datos (cifrado de la información de tus clientes) y que funcione sin depender de internet en todo momento. Notas de Venta cubre los tres puntos: catálogo con autocompletado, cifrado AES-256 con la llave guardada en el Keychain del sistema, y funcionamiento offline-first. La sincronización en la nube (planes Premium e Inventario) usa Supabase con autenticación PKCE y Row Level Security, así que solo tu cuenta puede leer tus propios datos.
En Notas de Venta son cinco pasos: 1) crea la nota con el nombre del cliente y la fecha; 2) agrega productos o servicios desde tu catálogo (o escríbelos y la app sugiere coincidencias) — precios y total se calculan solos; 3) registra abonos si el cliente no paga todo de una vez, con saldo pendiente actualizado en tiempo real; 4) exporta la nota como PDF con tu logo, listo para WhatsApp o correo; 5) sincroniza con un toque si tienes plan Premium o Inventario. Todo el proceso toma menos de un minuto por nota una vez que tu catálogo está cargado.
Recibos y descarga de la app
Dónde conseguir una herramienta confiable para emitir recibos y controlar tus ventas.
Notas de Venta está disponible para descargar directamente en App Store para iOS. En Android, mientras se completa la publicación en Google Play, el acceso es por invitación: se solicita por WhatsApp y en minutos tienes acceso. La versión para macOS está en camino. El plan Gratuito no tiene costo ni fecha de vencimiento y permite hasta 100 notas de venta activas, catálogo, abonos y exportación de PDF, así que puedes probar la herramienta completa antes de decidir si necesitas sincronización en la nube o control de inventario.
Busca señales concretas de confiabilidad antes de descargar cualquier app de ventas: que tus datos se cifren en el dispositivo, que no dependa de tener internet para funcionar, que no venda tu información a terceros de publicidad, y que tenga un plan gratuito real para probarla sin compromiso. Notas de Venta cumple con eso: cifrado AES-256 local, funcionamiento 100% offline, cero rastreadores publicitarios, y un plan Gratuito sin fecha de vencimiento con hasta 100 notas de venta. Disponible en App Store para iOS y por invitación vía WhatsApp para Android.
Costos y funcionalidades
Precios de los planes y qué funciones son realmente esenciales para tu negocio.
Notas de Venta tiene tres planes en pesos mexicanos. El plan Gratuito no cuesta nada, para siempre, e incluye hasta 100 notas de venta, catálogo, abonos, exportación de PDF con logo y cifrado AES-256 local, sin sincronización en la nube. El plan Premium cuesta $99 MXN/mes, incluye hasta 1,000 notas de venta y agrega sincronización en la nube con respaldo automático, con 7 días de prueba gratis. El plan Inventario cuesta $249 MXN/mes, incluye hasta 2,000 notas de venta, todo lo del plan Premium, más control de stock en tiempo real y alertas de stock bajo, también con 7 días de prueba gratis. Puedes cancelar cuando quieras desde Google Play o App Store.
Las funciones que realmente importan son: un catálogo de productos con precios y búsqueda rápida; generación de notas de venta o recibos con cálculo automático de totales; registro de abonos y pagos parciales con saldo pendiente en tiempo real; exportación de comprobantes en PDF con tu logo; funcionamiento sin depender de internet; cifrado de la información de tus clientes; y, si vendes producto físico, control de inventario con alertas de stock bajo y descuento automático al vender. Notas de Venta incluye todo esto: catálogo con autocompletado, notas de venta y abonos, PDF con logo, cifrado AES-256, modo offline-first, y control de inventario en tiempo real en el plan Inventario.
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