Vender mucho y ganar mucho no siempre es lo mismo. Puedes tener un producto que se vende todos los días pero deja poco margen, y otro que vendes menos seguido pero es mucho más rentable. Sin un reporte que separe ingreso de ganancia, es fácil enfocar el negocio en lo que más se vende en vez de en lo que más conviene vender.
El dashboard de ventas: el panorama general
Antes de hablar de ganancia, está el reporte de ventas del mes: cuánto vendiste en total, cuánto has cobrado, cuánto sigue pendiente, una gráfica de ventas por día y qué productos se movieron más. Esto está disponible en cualquier plan de Notas de Venta, incluido el Gratuito, y responde la pregunta básica de “¿cómo va mi negocio este mes?”.
Reporte de ganancia por producto
El ingreso te dice cuánto entró; la ganancia te dice cuánto realmente te quedó, después de descontar lo que te costó cada producto. Con el reporte de ganancia por producto puedes ver, ordenados de mayor a menor, cuáles productos te dejan más ganancia total y cuál es su margen — no solo cuáles se venden más. Es común descubrir que el producto “estrella” en volumen no es el más rentable, y que otro con menos ventas está dejando un mejor margen por unidad.
Reporte de ganancia por cliente
De la misma forma, no todos los clientes son igual de rentables aunque compren parecido. El reporte por cliente muestra, para cada uno, cuánto te ha comprado en total y cuánta ganancia real te ha dejado esa relación — útil para identificar a tus clientes más valiosos más allá de quién te compra más seguido.
Cómo activarlo
Estos dos reportes requieren dos cosas: que hayas cargado el costo de cada producto en tu catálogo (no solo el precio de venta), y forman parte del plan Inventario de Notas de Venta, junto con el control de stock. Una vez cargado el costo, cada nota de venta muestra también la ganancia de ese artículo al momento de venderlo, no solo al final del mes.
Revisa los planes de Notas de Venta para ver qué incluye cada uno.