No todos los negocios necesitan un sistema de facturación electrónica para verse profesionales frente a sus clientes. Un recibo bien hecho —con folio, fecha, detalle de lo vendido y el logo del negocio— transmite la misma confianza sin la complejidad de un trámite fiscal.
Qué debe llevar un buen recibo
- Folio o número consecutivo, para poder encontrarlo después.
- Nombre del cliente y fecha de la venta o servicio.
- Detalle de productos o servicios con su precio, y el total.
- Si aplica, el abono entregado y el saldo pendiente.
- El nombre y logo del negocio, para que se vea como algo hecho con cuidado y no una nota a mano.
Cómo hacerlo desde el celular
Con Notas de Venta, cada nota de venta se puede exportar como PDF con el logo de tu negocio en segundos, lista para compartir por WhatsApp o correo. El catálogo con autocompletado evita que tengas que escribir precios de memoria, y si el cliente paga en partes, cada abono queda registrado con el saldo pendiente actualizado.
Lo que este recibo no es
Este tipo de recibo es un comprobante no fiscal — no reemplaza una factura (CFDI) cuando el cliente la exige para deducir el gasto ante el SAT. Para eso necesitas un sistema de facturación certificado con un PAC. Pero para la gran mayoría de las ventas del día a día, un recibo profesional con folio y logo es exactamente lo que tu cliente espera ver.
¿Quieres probarlo? Conoce cómo funcionan los recibos en Notas de Venta.